ÖZEL EĞİTİMCİLER ÖZEL ÖĞRETİM KURSU
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
ÖĞRENCİ VELİ BİLGİLENDİRME
ÖN KAYIT BİLGİLENDİRME
ÖĞRENCİ VELİ BİLGİLENDİRME
Avinya Özel Eğitim Öğrt. Kur. Kırt. Mat. Yurt Hizm.Servis Taş. Tic. Ve San. LTD.ŞTİ olarak veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVK Kanunu) uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz.
1-) Veri Sorumlusu:
Bu kapsamda kişisel verilerinizAvinya Özel Eğitim Öğrt. Kur. Kırt. Mat. Yurt Hizm.Servis Taş. Tic. Ve San. LTD.ŞTİ tarafından( bundan sonra veri sorumlusu olarak anılacaktır.) verileriz aşağıda açıklanan hususlarla işlenmektedir.
- İşlenen Kişisel Veri Tipleri:
Veri Sorumlusu tarafından, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen usul ve yasaya tabi olarak, kimlik bilgileriniz, vatandaşlık bilgileriniz, yaş, medeni durum, acil durumda aranacak kişilere ilişkin iletişim bilgisi, diploma bilgisi, unvan, mesleki deneyim bilgileriniz, telefon numaranız, ev adresiniz, maaş bilginiz, banka hesap bilgileriniz, vergi numarası, velayet bilgisi, mali yardım bilgisi, hastalık ve alerji bilgisi, kan grubu, sağlık raporları, sınav ve karne notları, ölçme ve değerlendirme sonuçları, sınav sonuçları, finans ve muhasebe bilgileri, eğitim-öğretim faaliyetlerinin uzaktan sürdürülmesi gereken hallerde zorunlu olarak kaydedilen görüntü ve ses verileri, öğrenciye yönelik her türlü öğretmen, rehber öğretmen, müdür, müdür yardımcısı, veli ve danışman görüşü, görüşme tutanakları, fotoğraf, kamera kayıtları, etkinlik video ve fotoğrafları, sporcu lisans bilgileri, kapalı devre güvenlik kamera sistemi ile kaydedilmiş görüntü kayıtlarınız ve kişisel verilerinizin yanı sıra Kanun uyarınca zorunlu tutulan veya daha sonra işlenmesi gereken güncel verilerinizde işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Bu veriler, öğrenci kayıt işlemlerinin yapılabilmesi, öğrenci dosyası tutma yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülebilmesi, Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülebilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, Mal/Hizmetsatış öncesi, sonrası ve Mal/ Hizmet üretim ve operasyon sürecinin yürütülebilmesi,Pazarlama analiz çalışmasının yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, Organizasyon ve etkinlik yönetimi, Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Risk Yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi, Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Ücret politikasının belirlenmesi, Yatırım süreçlerinin yürütülmesi, Yetenek süreçlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Milli Eğitim Bakanlığı e-otamasyon bilgi girişlerinin gerçekleştirilebilmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, öğrenci rehberlik çalışmalarının gerçekleştirilebilmesi ve öğrencilerin gelişimlerinin takip edilebilmesi, Öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin takibi, denetim ve etik faaliyetlerin yönetilmesi, öğrencilerin sağlık durumlarının gözetilebilmesi ve acil durumların yönetilebilmesi, katılım gösterilen sosyal ve akademik etkinliklerin haber veya hatıra amaçlarıyla yayınlanıp arşivlenebilmesi, velilerimizin veli bilgilendirme sistemleri aracılığıyla bilgilendirilebilmesi, öğrencilerin akademik durumlarının ölçme-değerlendirmesinin yapılabilmesi, öğrencilerin ödül ve disiplin süreçlerinin yürütülmesi, öğrenci mezuniyet işlemlerinin yapılabilmesi, okul ücretlerinin faturalandırılması/takibi/tahsili ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla işlenecektir.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziksel ortamda otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanağı KVK Kanunu’nun 5’inci maddesi uyarınca, açık rızanız, okul kayıt sözleşmesi kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Milli Eğitim mevzuatından kaynaklı hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi, haklarımızın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlememizin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olmasıdır.
- Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacağı
İlgili kişisel verileriniz, kurs ücretlerinin takibi ve tahsili amaçlarıyla bankalara, Milli Eğitim mevzuatından kaynaklı hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Milli Eğitim Bakanlığına, e-otomasyon sistemine, Avinya Özel Eğitim Öğrt. Kur. Kırt. Mat. Yurt Hizm.Servis Taş. Tic. Ve San. LTD.ŞTİ dahilindeki; Özel Eğitimciler Özel Öğretim Kursu, Özel Afyon Limit Anadolu Lisesi ve Eğitimciler Kişisel Gelişim Kursu arasındaki organizasyon ve iletişimin sağlanabilmesive hukuk işlerinin takibi ve yürütülebilmesi amacıyla avukatlara, noterlere, mahkeme ve icra dairelerine, ilgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla ilgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, eğitim ve öğretim süreçlerinin düzenli olarak yürütülebilmesi için şirket ortaklarına, ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına sosyal ve akademik etkinliklere katılım sağlanması hâlinde katılım gösterenlerin hareketli/hareketsiz/dijital ses ve görüntü kayıtlarının bilgilendirme, hatıra veya arşiv amaçlarıyla kurumsal internet sitelerine ve sosyal medya hesaplarına, basın yayın organlarına, organizasyonu yürüten veya organizasyona katılan üçüncü kişilere ve basım işlerinin yürütülebilmesi için üçüncü kişi basım şirketlerine, sosyal ve akademik etkinliklere katılım sağlanması hâlinde bunların organize edilebilmesi veya katılım gösterilebilmesi amacıyla yurt içinde hizmet alınan danışmanlık şirketlerine, vize acentelerine, aracılık şirketlerine, ulaşım şirketlerine, konaklama şirketlerine, turizm şirketlerine, organizasyonu yürüten 3. kişilere, sınav merkezlerine, yurt içi okullara aktarılacaktır.
- Verilerin Güvenliği İçin Alınan Tedbirler
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini engellemek ve yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini önlemek amacıyla kapalı devre ağ sistemi, şifreleme, fiziki güvenlik önlemleri, yetki hiyerarşisinin kurgulanması gibi gerekli güvenlik önlemleri tanımlanmış ve bu verilere erişimi olan personelin kanuna aykırı olarak başkasına açıklamaması ve işleme alanı dışında kullanmaması amacıyla gizlilik sözleşmesi imzalanması gibi gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.
- Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız
Şirketimize başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızla ilgili başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki usul ve şekil şartlarına uygun olarak, elektronik ortamda afyonegitimcilerkurs@gmail.comadresine göndermeniz halinde değerlendirmeye alınacaktır.